关于收取参加户外活动时费用的声明和通知

    在户外活动中，我们所寻找的是快乐，我们所追求的是自然和美好，所以应该尽量避免不必要的麻烦和问题。每次户外活动，在发生公共费用的情况下，参与人都需要支付个人应该发生的公共费用，因此财务工作是需要谨慎和细心的，但是在财务人员收取公共费用时则可能发生“收到假币”的情况，本帖子重要通知这一问题，并发表本声明。

事件：08山友百公里，在财务收纳晚上公共用餐费用时，发生了收到20元假币的情况，并且财务还找零15元，计差额共损失35元。当晚没有充足照明，且现场比较吵闹，财务也非银行等专业从业人员。

现象：发生这一问题可能是假币所有人在自身都不知情的情况下给付的，也有可能是蓄意的，当然我们不希望也不愿意是后者。

解决：此次问题产生的费用由公共基金垫付，费用人民币20元，本次事件不追究，作为案例。

《声明》

    在户外活动中，每次的行程安排差异，参与者需要给付的费用都不同，小至几元RMB，多至上百或者上千，因为收取时的情况不同，财务不可避免要接触现金，不管是多少费用，给付假币的现象都不应该发生在我们的户外活动中。因此郑重声明，今后的户外活动，公共费用尽量使用银行转帐汇款，如若在财务人员直接收纳现金时，出现“假币问题”，发现当事人无蓄意的：
1）追补所有差额费用；
2）多个户外论坛通报批评当事人；
3）删除论坛ID，禁止参与本户外俱乐部的所有活动。

特此声明。


深圳市火源户外俱乐部

[禁止各位版主编辑本帖子]

[ 本帖最后由 梁子 于 2008-4-28 20:17 编辑 ]

批准执行！

非常感谢大家对我的信任,经过这次的事件俺也会小心滴

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